Fortune
Wall Street Journal
USA Today
Fiscal Times

Assessoria Executiva

Arquivei
Location
Remoto, Brazil
Job Type

Description

A nossa jornada

Ninguém olha para Notas Fiscais como a gente. Somos a maior plataforma de automação e gestão de documentos fiscais do Brasil. São mais de 300 pessoas trabalhando conosco, 12 mil clientes e mais de 100 mil empresas que têm seus documentos fiscais gerenciados pelo Arquivei. Desde o nosso início, projetamos e construímos soluções digitais para revolucionar o dia a dia das pessoas. Nos aventuramos em produtos e serviços cada vez mais desafiadores, expandimos nosso time, ampliamos nossa audiência, estreitamos os laços com empresas e sobretudo, com pessoas.

Human First - Pessoas em primeiro lugar

Somos um time de pessoas que enxergam oportunidades, com liberdade para falar e respeito para ouvir. Valorizamos pessoas e criamos experiências com base em dados, resultados, autonomia e melhoria contínua, sempre com intenção positiva: essa é a  nossa cultura. Tudo isso para que, no final do dia, ajudemos ainda mais pessoas a enxergarem oportunidades também e desafiarem o senso comum, pois aqui, tudo é possível 🙂

Trabalhamos no modelo de Squads, times cross-funcionais que englobam engenharia, produto e negócios que possuem total autonomia. Todas as decisões são tomadas em conjunto e, assim, o andamento às ações previstas no projeto fluem e são entregues de maneira ágil. Para suportar e fazer o negócio rodar de maneira sustentável, temos o time de Backoffice que atua por meio dos times de People, RH, MKT e Financeiro.

Diversidade é aprendizado e inclusão é necessária na Arquivei

Para que todas as pessoas possuam liberdade e respeito para falar e ouvir e sintam em seu dia a dia as experiências positivas promovidas pela Arquivei, estamos em constante aprendizado, afinal, somos gamechangers! Isso é mais do que resolver uma dor em comum, queremos ser melhores sempre, queremos mudar o jogo seja qual for o jogo. E contamos com você para fazer a diferença e isso independe de sua crença, gênero, orientação sexual, cor de pele, deficiência, classe social ou o que for.

Mirando mais alto, indo mais longe

1 - Ser referência global em gestão de dados de notas fiscais e focar sempre na desburocratização de processos manuais e trabalhosos.

2 - Desenvolver tecnologia a favor do simples e assim devolver tempo para o que realmente importa.

3 - Munir as empresas de todos os tamanhos com inteligência de mercado a partir dos próprios dados.

É para isso que estamos aqui, é nossa razão de existir. Isso é ser Arquivei.

Responsabilidades e objetivos da vaga:

  • Garantir aumento da eficiência e produtividade dos Founders/ C-Level, bem como prestar atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos founders.
  • Acompanhar a agenda do(s) Founders/ C-Level de acordo com o fuso horário onde ele(s) se encontrar(em) para suporte e informações necessárias ao bom andamento do evento/agenda.
  • Organizar a agenda dos Founders/ C-Level, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las; checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
  • Realizar o acompanhamento de atividades pessoais dos Founders/ C-Level como reembolso de plano de saúde, agendas de aniversários, compra de lembranças/presentes e  reservas de restaurantes.
  • Coordenar comunicações, atender chamadas, responder e-mails e interagir com clientes.
  • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos.
  • Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e  parceiros de negócios.
  • Manter um rigoroso nível de confidencialidade.
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil.

Conhecimentos, habilidades e experiências desejadas:

  • Habilidade de negociação;
  • Visão estratégica;
  • Habilidade para criação de materiais informativos e apresentações;
  • Facilidade de trabalhar em equipe;
  • Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
  • Inglês avançado;
  • Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar;
  • Disponibilidade para eventuais viagens;
  • Habilidade com grande volume de dados;
  • Conhecimento em tempo real sobre a economia brasileira.

Diferencial:

  • Experiência prévia em Assessoria Executiva.

Além de um ambiente descontraído, diverso e de muitos desafios, você ganha:

  • Saúde e Bem Estar: Plano de saúde e Odontológico Nacionais, Gympass, Desconto Farmácia, Aulas de Yoga e Ginástica Laboral
  • Liberdade: Modelo Remote First de trabalho, ou seja, trabalho remoto como principal alternativa pra gente. Mas caso queira trabalhar durante alguns dias em nosso escritório que fica em São Carlos - SP, fique à vontade! É sempre bom mudar de ares, não é mesmo? 🙂
  • Boa alimentação: Vale Refeição e/ou Alimentação no Flash
  • Tempo com quem importa: Licença Parental estendida para todos casais, inclusive para adoções e casais homoafetivos, ajuda de custo nos 3 primeiros meses do bebê ou criança adotada.

 

 

 

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